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COVID-19 : aménagements de l'internat

Dernière mise à jour :
Date de publication
26/03/2020
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Retrouvez ici l'ensemble des informations communiquées par l'ARS concernant les mesures exceptionnelles prises dans la région Auvergne-Rhône-Alpes pour le semestre actuel et pour le semestre d'été 2020.
Corps de texte

Suite à la parution de l'instruction relative aux aménagements des modalités de formation pour les étudiants en santé, publiée par le Ministère des solidarités et de la Santé et le Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation  , point sur les  différentes mesures exceptionnelles prévues par le texte, et leur application en région Auvergne-Rhône-Alpes.

  • Début du semestre d'été : prise de fonction repoussée au 1er juin.​

Conformément aux directives nationales, l’affectation des internes en médecine, pharmacie et en odontologie pour le mois de mai 2020 en métropole et dans les DOM et territoires ultra-marins est reportée pour une durée d’un mois, renouvelable une fois. 

Sauf redéploiement volontaire, les internes actuellement en stage restent affectés dans leur terrain de stage actuel pendant cette période.

L'affectation au 1er juin ne s’applique pas aux internes finissant leur cursus, qui pourront être nommés sur des postes de praticiens séniors, en qualité d’assistant spécialiste et de chef de clinique par exemple. ​

Les reports d’affectation concerneront les seuls semestres d’été, sans décaler le calendrier des affectations prévues en novembre 2020.​

  • Stages à l'étranger : tous les projets de stages à l'étranger sont annulés dans l'immédiat. 

Tous les internes concernés vont devoir être affectés en stage classique pour le prochain semestre et des postes leur seront exceptionnellement ouverts post-COP dans leur subdivision, en accord avec l'UFR, le CHU et le coordonnateur du DES.

Si vous êtes dans cette situation, merci de vous rapprocher de nous ou de vos représentants, qui nous aident à recenser les internes concernés afin que l'on puisse gérer individuellement chaque situation.

  • Stages hors subdivisions (inter-CHU) : maintien de l'ensemble des stages inter-CHU

Nous laissons néanmoins, aux internes qui le souhaitent, la possibilité de retirer de manière volontaire leur demande. Dans ce cas, comme pour les annulations de stages à l'étranger, ces internes seront affectés sur des postes ouverts dans leur subdivision.

  • Cas des internes souhaitant annuler leur demande de disponibilité prévue le semestre prochain : ​

​Certains d'entre vous nous ont déjà fait part de leur souhait d'annuler leur demande de disponibilité afin de contribuer à la gestion de la crise sanitaire. Nous saluons ces mobilisations spontanées.

Il conviendra que l'on affecte les internes concernés sur des terrains de stage lors des prochains choix de stage.

Comme pour les les stages à l'étranger, nous vous remercions de bien vouloir vous rapprocher de nous si vous êtes dans ce cas, afin que l'on puisse gérer individuellement chaque situation.

  • Rédéploiement des internes volontaires pour venir en renfort des équipes médicales  :

1/ En cas de redéploiement de l'interne au sein des terrains de stage de l'établissement dans lequel il est affecté depuis novembre : pas d'autorisation particulière à avoir, en informer simplement la direction des affaires médicales de l'établissement.

2/ Redéploiement de l'interne dans un autre établissement, chez un autre MSU ou en milieu extrahospitalier : accord de principe de l'ARS, de l'UFR et du CHU et régularisation au cas par cas, a posteriori.

En concertation avec les 4 CHU et les UFR de la région, nous avons décidé qu'au vu de l'urgence de la situation, il était nécessaire que chaque interne puisse contribuer en tant que de besoin à l'appel à mobilisation générale, et ce sans attendre l'accord des différentes instances en charge de la gestion de l'internat.

Cette décision concerne également les internes actuellement en disponibilité et en année recherche, qui souhaitent y mettre un terme pour rejoindre un terrain de stage.

Dans ce cas, nous demanderons simplement aux établissements recevant des internes volontaires en renfort, de nous communiquer au fil de l'eau les listes des internes concernés, afin qu'une régularisation puisse être faite a posteriori.

  • ​Tenue des choix de stages : choix dématérialisés

Le report du début du semestre prochain ne remet pas en cause la tenue des choix de stages. Seule l'impossibilité de tenir des choix de stage en amphis persiste.

Grâce au recensement que nous ont fait vos représentants des outils à leur disposition pour organiser des choix dématérialisés, aux dates fixées initialement, nous avons mis en place une procédure, que vous retrouverez dans la rubrique ci-dessous.

Suite aux annonces du Président de la République dans le cadre du passage au stade 3 du plan de prévention contre le Covid-19, la tenue des amphis de choix en présentiel est devenue impossible.

Les choix de stages pour le semestre de mai 2020 se feront exceptionnellement de manière dématérialisée, aux dates prévues initialement.

Après recensement des possibilités qui s'offrent à vous concernant les modalités pratiques de mises en oeuvre de ces choix​, nous avons retenu 2 scénarios, selon que vous soyez équipés ou non de logiciels permettant aux internes d'effectuer des pré-choix.

Scénario 1 : ​Existence de logiciels ou de fichiers de pré-choix :

Les pré-choix renseignés par les internes sur le logiciel ou sur le fichier dédié vaudront choix :

  • Les référents et/ou syndicats d'internes seront chargés de superviser le remplissage des supports par leurs co-internes
  • Pour ce faire, l'ARS leur transmettra au préalable les listes d'appel actualisées pour ce semestre
  • Les listes de postes offerts au choix des internes sont ou seront prochainement disponibles sur le site du PAPS (rubrique Choix de stage)
    • ATTENTION : les n° de postes renseignés par les internes devront être les n° indiqués sur les listes de l'ARS
  • Aucun choix de postes non ouverts par l'ARS ne sera accepté
  • Les connexions et autres types d'accès aux logiciels/fichiers devront être stoppés à la date fixée initialement comme étant la date des choix en amphis
  • L'équipe internat de l'ARS sera joignable par téléphone ou par mail le jour fixé initialement comme étant le jour des choix, pour venir en aide aux référents si besoin
  • A la date du choix, les référents et/ou syndicats d'internes se chargeront de transmettre par mail à l'ARS la liste finalisée et centralisée des choix des stages des internes, pour affectation.

La liste transmise devra à minima se composer : des noms et prénoms des internes, de leur DES et du poste choisi, avec le n° ARS
 

  • A l'issue des choix, l'ARS clôturera la procédure, par un mail envoyé aux syndicats et référents

Vos représentants pourront vous indiquer des modalités pratiques liées à aux spécificités locales.

 

Scénario 2 : Absence de logiciels ou de fichiers de pré-choix :

Les choix de stage se feront par le biais d'un recensement par les référents et/ou syndicats d'internes auprès de leurs co-internes (par mail) :

  • Chaque référent de spécialité s’occupera d'interroger ses co-internes afin de récolter leurs choix de stage, qui devront être faits au regard de la liste des postes publiée sur le site du PAPS(rubrique Choix de stage)

    • ATTENTION : les n° de postes renseignés par les internes devront être les n° indiqués sur les listes de l'ARS
  • Pour ce faire,  le mail-type proposé ci-après pourra être envoyé à l'ensemble des internes par leurs référents (mail type différent pour médecine/pharmacie)
  • L'ARS transmettra au préalable aux référents les listes d'appel actualisées pour ce semestre
  • Aucun choix de postes non ouverts par l'ARS ne sera accepté
  • La date limite de retour des mails, marquant la fin des choix dématérialisés, devra être celle fixée initialement comme étant la date des choix en amphis
  • L'équipe internat de l'ARS sera joignable par téléphone ou par mail le jour fixé initialement comme étant le jour des choix, pour venir en aide aux référents si besoin
  • A la date du choix, les référents et/ou syndicats d'internes se chargeront de transmettre à l'ARS la liste finalisée et centralisée des choix des stages des internes, pour affectation.

La liste transmise devra à minima se composer des noms et prénoms des internes, de leur DES et du poste choisi, avec le n° ARS

  • A l'issue des choix, l'ARS clôturera la procédure, par un mail envoyé aux syndicats et référents

Vos représentants pourront vous indiquer des modalités pratiques liées à aux spécificités locales.

 

Choix d'odontologie ​: Maintien de la procédure habituelle

Les choix se feront par mail, comme habituellement, à la date fixée initialement.